1. 個人情報の収集と保有
定款に定められた事業目的の遂行のため、収集及び使用の目的を明示し、個人の了解 を得た上で情報を収集する。利用目的の達成に必要な範囲をこえて個人情報を保有する ことはない。
2. 個人情報の利用と提供
収集した個人情報は、利用目的以外の利用、本人の同意なくして第三者への開示・提 供をすることはない。
ただし、1.法令に基づく場合、2.本人の同意がある場合、3.目的の達成のため に必要な範囲内において、個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報を利用し、 または開示・提供することがある。
3. 個人情報の管理
保有している個人情報の漏洩を防止するため、必要な措置を講じ厳正に管理する。ま た、個人情報をもとに利用目的内の業務を外部に委託する場合は、当該業者に対して適 当な管理が行われるよう監督・管理する。
4. 個人情報の開示及び訂正等
個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示請求、または、訂正・利用停止等 の申告があった場合は、これに応じることとする。
5. 個人情報保護方針の変更
法令の改正等の事由により個人情報方針を変更する場合は、鴨沂会誌上あるいはホー ムページ上で掲載する。
6. 個人情報保護方針担当理事
個人情報保護方針に関する責任理事は、庶務担当理事とする。